Redakcja FakturaProsto · Aktualizacja
Program do faktur dla biur rachunkowych
Krótka odpowiedź
Biuro rachunkowe może pracować w FakturaProsto na dokumentach firmy, do której otrzymało dostęp. Pulpit księgowości pokazuje miesiąc, weryfikację kosztów i listę zadań. Kontrola zamknięcia wskazuje szkice, nierozstrzygnięte wysyłki oraz brakujące UPO. Paczka miesiąca służy przekazaniu danych do dalszej pracy; dostęp w aplikacji jest odrębny od uprawnień nadanych w KSeF.
Jak ograniczyć dostęp do właściwej firmy?
Właściciel zaprasza księgową e-mailem i przypisuje rolę do podmiotu. Księgowa przełącza firmy w obrębie udostępnionego zakresu. Wymóg 2FA można włączyć dla firmy; operacje wrażliwe, w tym eksport paczki, wymagają świeżego potwierdzenia tożsamości.
Jak zamknąć miesiąc bez szukania braków?
Otwórz wybrany miesiąc i przejdź po liście kontroli. Każda wykryta przeszkoda zawiera odnośnik do dokumentu lub zadania. Sprawdź też skrzynkę plików, która może zawierać jeszcze niezaakceptowane koszty. Zamknięcie zachowuje historię i blokuje późniejsze zmiany dokumentów w okresie.
Jak przekazać dane do innego programu?
Pobierz paczkę miesiąca i sprawdź jej zakres, waluty i formaty. Eksport CSV/JPK nie gwarantuje importu w każdej wersji Optima, Rachmistrza, Symfonii czy Enova. Dopasuj mapowanie kolumn i przetestuj import na kopii danych; nie traktuj paczki jako deklaracji wysłanej do urzędu.
Przykład z wynikiem
Księgowa znajduje przyjętą fakturę bez UPO. Otwiera ją z checklisty, pobiera rzeczywiste potwierdzenie, sprawdza koszty i dopiero po usunięciu przeszkód zamyka miesiąc z uzasadnieniem.
Kiedy sprawdzić szczegóły?
FakturaProsto wspiera przygotowanie dokumentów i współpracę z księgowością. Nie zastępuje indywidualnej oceny podatkowej. Demo jest symulacją bez wysyłki do produkcyjnego KSeF.
Źródła i weryfikacja
Autor: Redakcja FakturaProsto. Opracowujemy instrukcje, poradniki i porównania na podstawie wskazanych źródeł. Kontakt i zgłoszenie poprawki. Szczegóły własnej transakcji oraz aktualne warunki usług sprawdź przed podjęciem decyzji.
Więcej odpowiedzi
Darmowy program do faktur — do 5 faktur miesięcznie
Szukasz darmowego programu do faktur? Free obejmuje 5 faktur miesięcznie. Poznaj KSeF 2.0, porównaj plany i sprawdź demo bez rejestracji.
Zobacz odpowiedź →Jak wystawić fakturę online krok po kroku?
Dane do faktury, kontrola kwot i status KSeF. Krótka instrukcja z przykładem oraz demo faktury bez rejestracji.
Zobacz odpowiedź →KSeF dla JDG w 2026 roku: od kiedy obowiązek?
Terminy wdrożenia KSeF dla JDG, wyjątek do 10 000 zł i faktury dla konsumentów. Odpowiedź oparta na źródłach MF.
Zobacz odpowiedź →UPO KSeF: jak pobrać potwierdzenie XML?
Jak pobrać UPO po przyjęciu faktury w KSeF? Sprawdź numer KSeF, status, pobranie XML i postępowanie, gdy potwierdzenie jest niedostępne.
Zobacz odpowiedź →