Redakcja FakturaProsto · Aktualizacja
UPO KSeF: jak pobrać potwierdzenie XML?
Krótka odpowiedź
UPO, czyli Urzędowe Poświadczenie Odbioru, potwierdza odbiór dokumentów przez KSeF. Pobierz je po sprawdzeniu wyniku przetwarzania i powiąż z odpowiednią fakturą lub sesją. Sam komunikat o zleceniu wysyłki nie zastępuje UPO. Jeśli potwierdzenie jest jeszcze niedostępne, sprawdź status zamiast ponownie wysyłać przyjęty dokument.
Jak pobrać UPO w FakturaProsto?
Otwórz fakturę i sprawdź status KSeF. Po przyjęciu i udostępnieniu potwierdzenia pobierz UPO XML z dokumentu. Jeśli aplikacja pokazuje brak dostępnego UPO, odśwież status lub sprawdź dokument w KSeF. Nie otrzymasz zastępczego, wygenerowanego lokalnie UPO dla rzeczywistej wysyłki.
Co sprawdzić w potwierdzeniu?
Zweryfikuj powiązanie numeru własnego, numeru KSeF i identyfikatora sesji z dokumentem. Zachowaj oryginalny XML poświadczenia. UPO nie jest potwierdzeniem płatności ani opinią o prawidłowości podatkowej sprzedaży.
Co zrobić, gdy UPO brakuje?
Najpierw ustal, czy faktura została przyjęta, odrzucona czy nadal jest przetwarzana. Dla wyniku nieznanego sprawdź istniejącą wysyłkę. Ponowienie bez weryfikacji może prowadzić do zdublowania sprzedaży. Brakujące UPO pojawia się w liście spraw na pulpicie i w kontroli zamknięcia miesiąca.
Przykład z wynikiem
Faktura FV/10/2026 ma numer własny sprzedawcy. Po przyjęciu KSeF nadaje odrębny identyfikator; pobrane UPO należy przypisać do tej faktury, a nie do dowolnego dokumentu o tej samej kwocie.
Kiedy sprawdzić szczegóły?
Demo pokazuje wyłącznie symulację. Dostęp do rzeczywistego UPO wymaga uprawnień do firmy oraz faktycznie dostępnego potwierdzenia z KSeF.
Źródła i weryfikacja
Autor: Redakcja FakturaProsto. Opracowujemy instrukcje, poradniki i porównania na podstawie wskazanych źródeł. Kontakt i zgłoszenie poprawki. Szczegóły własnej transakcji oraz aktualne warunki usług sprawdź przed podjęciem decyzji.
Więcej odpowiedzi
Numer KSeF: gdzie go znaleźć i kiedy powstaje?
Numer faktury a numer KSeF to dwa różne identyfikatory. Sprawdź UPO i status przyjęcia dokumentu.
Zobacz odpowiedź →FA(3): struktura XML faktury w KSeF 2.0
Co zawiera FA(3)? Dane stron, daty, numer własny i kwoty. Sprawdź walidację XML, status KSeF i różnicę między schematem a PDF.
Zobacz odpowiedź →Odrzucona faktura KSeF: co sprawdzić?
Odrzucenie a nieznany wynik wysyłki. Sprawdź komunikat, popraw dane, uniknij duplikatu i skontroluj przyjęcie oraz UPO.
Zobacz odpowiedź →