Redakcja FakturaProsto · Aktualizacja
Numer KSeF: gdzie go znaleźć i kiedy powstaje?
Krótka odpowiedź
Numer KSeF to unikalny identyfikator nadawany fakturze po jej przyjęciu przez Krajowy System e-Faktur. Różni się od numeru nadanego przez wystawcę, który pozostaje w polu P_2 struktury FA(3). Nadany tej fakturze numer KSeF odczytasz z odpowiedzi systemu lub UPO. Rozpoczęcie wysyłki i numer referencyjny sesji nie potwierdzają przyjęcia dokumentu.
Odróżnij dwa numery
Numer własny faktury służy do numeracji dokumentów sprzedawcy. Numer KSeF identyfikuje dokument w systemie KSeF i jest nadawany po jego przyjęciu.
Sprawdź status
Nie uznawaj dokumentu za przyjęty wyłącznie dlatego, że wysyłka została rozpoczęta. Sprawdź wynik przetwarzania i przypisany numer KSeF w statusie lub UPO.
Przykład z wynikiem
Faktura oznaczona u sprzedawcy FV/09/2026/12 nadal może czekać na przyjęcie. Numer KSeF pojawi się dopiero po jego nadaniu przez system.
Kiedy sprawdzić szczegóły?
W trybach offline obowiązują odrębne zasady dat i terminów dosłania dokumentu.
Źródła i weryfikacja
Autor: Redakcja FakturaProsto. Opracowujemy instrukcje, poradniki i porównania na podstawie wskazanych źródeł. Kontakt i zgłoszenie poprawki. Szczegóły własnej transakcji oraz aktualne warunki usług sprawdź przed podjęciem decyzji.
Więcej odpowiedzi
Faktura korygująca: co zrobić z błędem?
Kiedy wystawić korektę i dlaczego faktury przyjętej przez KSeF nie można po prostu edytować.
Zobacz odpowiedź →KSeF offline24: co zrobić, gdy wystawiasz offline?
Tryb offline24, data faktury i dalsza wysyłka do KSeF. Najważniejsze rozróżnienia z oficjalnym źródłem.
Zobacz odpowiedź →