Redakcja FakturaProsto · Aktualizacja
KSeF offline24: co zrobić, gdy wystawiasz offline?
Krótka odpowiedź
Offline24 pozwala wystawić elektroniczną fakturę zgodną z FA(3) i przesłać ją do KSeF niezwłocznie, najpóźniej w następnym dniu roboczym po wystawieniu. Udostępnienie jej poza KSeF przed wysyłką określonym nabywcom wymaga dwóch kodów QR; drugi korzysta z certyfikatu KSeF typu 2. Ogłoszona awaria systemu może zmienić zasady dalszego postępowania.
Zachowaj datę i dokument
W trybie offline24 data wystawienia wynika z daty wskazanej na fakturze w polu P_1. Potrzebujesz też poprawnego dokumentu zgodnego z aktualną strukturą FA(3).
Dosyłka i wynik
Przed przekazaniem dokumentu nabywcy sprawdź wymagania dotyczące kodów weryfikacyjnych. Po przesłaniu do KSeF śledź wynik; numer KSeF pojawia się po przyjęciu.
Przykład z wynikiem
Wystawiasz dokument w trybie offline24 z datą 24 września. Przed uznaniem procesu za zamknięty sprawdzasz termin dosłania, właściwy sposób przekazania nabywcy i późniejszy status KSeF.
Kiedy sprawdzić szczegóły?
Tryby offline24, niedostępność KSeF i awaria całkowita mają różne zasady. Sprawdź oficjalny opis trybu pasującego do zdarzenia.
Źródła i weryfikacja
Autor: Redakcja FakturaProsto. Opracowujemy instrukcje, poradniki i porównania na podstawie wskazanych źródeł. Kontakt i zgłoszenie poprawki. Szczegóły własnej transakcji oraz aktualne warunki usług sprawdź przed podjęciem decyzji.
Więcej odpowiedzi
Numer KSeF: gdzie go znaleźć i kiedy powstaje?
Numer faktury a numer KSeF to dwa różne identyfikatory. Sprawdź UPO i status przyjęcia dokumentu.
Zobacz odpowiedź →KSeF dla JDG w 2026 roku: od kiedy obowiązek?
Terminy wdrożenia KSeF dla JDG, wyjątek do 10 000 zł i faktury dla konsumentów. Odpowiedź oparta na źródłach MF.
Zobacz odpowiedź →