Praktyczne odpowiedzi
Faktura VAT: rodzaje, wymagane dane i przykłady
Wybierz rodzaj dokumentu, sprawdź przykład z kwotami i przejdź do demo wystawiania faktury. Wyjaśniamy także, kiedy przepisy wymagają dodatkowej kontroli.
Jakie dane sprawdzić na fakturze VAT?
Sprawdź numer własny, datę wystawienia i sprzedaży, dane sprzedawcy oraz nabywcy, przedmiot sprzedaży, ilość, cenę, właściwą stawkę lub podstawę zwolnienia i kwoty. Zakres szczegółów zależy od typu transakcji. Dla konsumenta nie twórz fikcyjnego NIP, a przy korekcie zachowaj powiązanie z oryginałem.
Przykład danych i kwot
Jedna usługa po 100 zł netto, przy potwierdzonej stawce 23%: VAT 23 zł, brutto 123 zł. Numer FV/10/2026 jest numerem sprzedawcy; numer KSeF powstaje odrębnie po przyjęciu. PDF wizualizuje dokument, a faktura ustrukturyzowana ma postać XML zgodną z FA(3).
Instrukcja wystawienia i kontrola danych →Który dokument wybrać?
Zwykła faktura, zaliczkowa, końcowa i korygująca opisują różne zdarzenia. Proforma nie dokumentuje podatkowej sprzedaży i nie jest fakturą do KSeF. Sprawdź status oraz charakter transakcji przed wyborem typu.
MF: aktualne pytania o faktury i KSeF ↗Wybierz temat
Jak wystawić fakturę online krok po kroku?
Dane do faktury, kontrola kwot i status KSeF. Krótka instrukcja z przykładem oraz demo faktury bez rejestracji.
Zobacz odpowiedź →Faktura bez VAT: kiedy i jak ją wystawić?
Faktura bez VAT a zwolnienie z podatku. Sprawdź różnicę między zwolnieniem, stawką 0% i obowiązkiem KSeF.
Zobacz odpowiedź →Faktura zaliczkowa: jak rozliczyć wpłatę?
Zaliczka, wartość zamówienia i faktura rozliczająca. Zobacz przykład z kwotami i źródło Ministerstwa Finansów.
Zobacz odpowiedź →Faktura końcowa po zaliczkach: co wykazać?
Sprawdź rozliczenie wcześniejszych zaliczek na prostym przykładzie. Powiązanie z fakturą zaliczkową i KSeF.
Zobacz odpowiedź →Faktura korygująca: co zrobić z błędem?
Kiedy wystawić korektę i dlaczego faktury przyjętej przez KSeF nie można po prostu edytować.
Zobacz odpowiedź →Faktura dla osoby prywatnej a KSeF
Czy faktura dla konsumenta trafia do KSeF? Krótka odpowiedź z przykładem i źródłem Ministerstwa Finansów.
Zobacz odpowiedź →