Redakcja FakturaProsto · Aktualizacja
Jak wystawić fakturę online krok po kroku?
Krótka odpowiedź
Zbierz dane sprzedawcy i nabywcy, daty, opis sprzedaży, ilość, cenę i właściwy sposób opodatkowania. Sprawdź kwoty i dane przed zatwierdzeniem. Jeśli faktura podlega obowiązkowi KSeF, sprawdź jej status po wysyłce; samo przygotowanie PDF nie oznacza przyjęcia przez KSeF.
1. Wprowadź strony i przedmiot sprzedaży
Podaj dane wystawcy i nabywcy oraz to, co zostało sprzedane. Zweryfikuj NIP firmy przed zapisaniem dokumentu. Wybierz odpowiedni typ faktury, np. zwykłą, zaliczkową lub korygującą.
2. Sprawdź daty i obliczenia
Zweryfikuj datę wystawienia, datę sprzedaży, cenę, liczbę jednostek, stawkę lub podstawę zwolnienia oraz kwotę do zapłaty. Nie wybieraj stawki VAT tylko na podstawie nazwy towaru; znaczenie mają warunki danej transakcji.
3. Zatwierdź i sprawdź rezultat
Po zatwierdzeniu sprawdź podgląd i sposób udostępnienia faktury. Gdy faktura jest wysyłana do KSeF, upewnij się, że otrzymała numer nadany przez system; dokument oczekujący lub odrzucony wymaga dalszego działania.
Przykład z wynikiem
Wystawiasz fakturę za usługę za 100 zł netto. Przy założeniu, że dla tej konkretnej usługi właściwa jest stawka 23%, VAT wyniesie 23 zł, a brutto 123 zł. Stawkę potwierdź dla własnej transakcji.
Kiedy sprawdzić szczegóły?
Demo pokazuje przykładowy przebieg i nie wysyła dokumentu do produkcyjnego KSeF.
Źródła i weryfikacja
Autor: Redakcja FakturaProsto. Opracowujemy instrukcje, poradniki i porównania na podstawie wskazanych źródeł. Kontakt i zgłoszenie poprawki. Szczegóły własnej transakcji oraz aktualne warunki usług sprawdź przed podjęciem decyzji.
Więcej odpowiedzi
Faktura bez VAT: kiedy i jak ją wystawić?
Faktura bez VAT a zwolnienie z podatku. Sprawdź różnicę między zwolnieniem, stawką 0% i obowiązkiem KSeF.
Zobacz odpowiedź →KSeF dla JDG w 2026 roku: od kiedy obowiązek?
Terminy wdrożenia KSeF dla JDG, wyjątek do 10 000 zł i faktury dla konsumentów. Odpowiedź oparta na źródłach MF.
Zobacz odpowiedź →Kalkulator VAT: oblicz netto, podatek i brutto
Oblicz netto, VAT i brutto dla wybranej stawki. Bez rejestracji. Zobacz wzory, zaokrąglenia oraz przykłady obliczeń.
Zobacz odpowiedź →