Redakcja FakturaProsto · Aktualizacja
Faktura korygująca: co zrobić z błędem?
Krótka odpowiedź
Po przyjęciu faktury przez KSeF nie można jej edytować ani usunąć. Błąd poprawia wystawca fakturą korygującą powiązaną z dokumentem pierwotnym. Najpierw sprawdź, czy dokument rzeczywiście został przyjęty przez KSeF.
Sprawdź status dokumentu pierwotnego
Szkic, odrzucona wysyłka i przyjęta faktura to różne stany. Numer KSeF i potwierdzenie przyjęcia mają znaczenie dla dalszej ścieżki poprawienia błędu.
Ustal, co się zmienia
Korekta może dotyczyć kwot albo innych danych. Powiąż ją z właściwą fakturą i pokaż dane przed zmianą oraz po zmianie tam, gdzie jest to wymagane.
Jak odróżnić korektę kwoty od poprawy danych?
Przy zmianie ceny lub ilości zachowaj wartości pierwotne i pokaż wynik zmiany zgodnie z właściwą strukturą. Przy poprawie danych stron sprawdź zakres błędu i prawidłowe powiązanie z oryginałem. Nie każda korekta zmienia kwotę do zapłaty; nie twórz automatycznie nowej należności w pełnej wartości pierwotnej faktury.
Jak pracować z fakturą offline?
Ustal status dokumentu pierwotnego i moment jego przesłania. Numer własny, numer KSeF i dane wymagane w korekcie mają różne role. Przed wysyłką korekty sprawdź aktualną instrukcję MF oraz dokument pierwotny; nie zastępuj brakującego identyfikatora numerem sesji.
Przykład z wynikiem
Na przyjętej fakturze wpisano błędną cenę. Nie poprawiasz pliku XML pierwotnej faktury; wystawiasz powiązaną z nią fakturę korygującą.
Kiedy sprawdzić szczegóły?
Od 1 lutego 2026 r. nie wystawia się not korygujących ani w KSeF, ani poza nim.
Źródła i weryfikacja
Autor: Redakcja FakturaProsto. Opracowujemy instrukcje, poradniki i porównania na podstawie wskazanych źródeł. Kontakt i zgłoszenie poprawki. Szczegóły własnej transakcji oraz aktualne warunki usług sprawdź przed podjęciem decyzji.
Więcej odpowiedzi
Numer KSeF: gdzie go znaleźć i kiedy powstaje?
Numer faktury a numer KSeF to dwa różne identyfikatory. Sprawdź UPO i status przyjęcia dokumentu.
Zobacz odpowiedź →KSeF dla JDG w 2026 roku: od kiedy obowiązek?
Terminy wdrożenia KSeF dla JDG, wyjątek do 10 000 zł i faktury dla konsumentów. Odpowiedź oparta na źródłach MF.
Zobacz odpowiedź →